BCNERP - ကြိုတင်ပေးငွေများစာရင်းသွင်းခြင်း

လုပ်ငန်းတွင် ရုံးခန်းဌားခကြိုတင်ပေးချေခြင်း/ အင်တာနက်ဖိုး ကြိုတင်ပေးချေခြင်းနှင့် အခြားသောကြိုတင်ပေးခြင်း များအား စာရင်းသွင်းရာတွင် အောက်ပါအတိုင်းထည့်သွင်းနိုင်သည်။

Settings နှိပ်ပါ။

Chart of Accounts နှိပ်ပါ။

Balance Sheet ဘက်ခြမ်းမှ New Account ကိုနှိပ်ပါ။

Name တွင် Prepaid Account ထည့်သွင်းပါ။

Group တွင် Assets Group ရွေးချယ်ပါ။

Create နှိပ်ပါ။

ကြိုတင်ပေးငွေအားစာရင်းသွင်းရန်အတွက်

Receipts & Payments နှိပ်ပါ။

New Payment နှိပ်ပါ။

Date တွင် ကြိုတင်ငွေပေးချေသည့်ရက်အားထည့်သွင်းပါ။

Paid From တွင် ငွေပေးချေသည့် Cash အားရွေးချယ်ပါ။

Description ထည့်သွင်းရေးသားပါ။

Account တွင် Prepaid Account ရွေးချယ်ပါ။

Description ထည့်သွင်းရေးသားလိုပါက ထည့်သွင်းပါ။

Unit Price တွင် ကြိုတင်ငွေပေးချေသည့်ပမာဏထည့်သွင်းပါ။ ဥပမာ(အခန်းဌားခ 6လစာကြိုပေးသည်ဆိုပါက 6လစာကြိုပေးလိုက်သည့်ပမာဏထည့်သွင်းပါ။)

Create နှိပ်ပါ။

ကြိုတင်ငွေပေးချေထားသည့် payment  ဘောင်ချာအားတွေ့မြင်ရမည်။

Summary  တွင်ကြည့်ရှု့ပါကလည်း Prepaid တွင် ကြိုတင်သွင်းလိုက်သည့်ငွေပမာဏတိုးလာကြောင်းတွေ့မြင်ရမည်။

ကြိုတင်ငွေပေးချေထားသည့် Prepaid ထဲမှ တစ်လတစ်ခါ Expense စာရင်းပြရန်အတွက်

Settings ထဲမှ Recurring Journal Entries နှိပ်ပါ။

New Recurring Journal Entries နှိပ်ပါ။

Next Issue Date တွင် Expense သွင်းမည့်ရက်အားထည့်သွင်းပါ။

Until Further Notice အား Custome ရွေးချယ်ပါ

Date တွင် Expense နောက်ဆုံးရောက်မည့်လအားရွေးချယ်ပါ။(ဥပမာ-ကြိုတင်ငွေ 6လစာပေးထားသည့်အတွက် 6လစာအားတစ်လတစ်ခါရိုက်မည်ဆိုပါက နောက်ဆုံး6လစာ ကုန်ဆုံးမည့် Date အားရွေးချယ်ပါ။)

Account  တွင် Expense Account ရွေးချယ်ပါ။

Debit တွင် တစ်လစာ လျော့မည့်ငွေပမာဏ ထည့်သွင်းပါ။

Account တွင် Prepaid Account ရွေးချယ်ပါ။

Credit တွင် တစ်လစာလျော့မည့်ငွေပမာဏ ထည့်သွင်းပါ။

Create နှိပ်ပါ။

တစ်လစာ Expense ရိုက်ရမည့်ရက်ရောက်ပါက Journal Entries တွင် (+1)ဖြင့် Alert ပေးပါမည်။

Journal Entries နှိပ်ပါ။

အပေါ်မှ Alert ပေးသည့်စာကြောင်းအားနှိပ်ပါ။

Tick လုပ်၍ Batch Create နှိပ်ပါ။

တစ်လစာ Journal ရိုက်လိုက်သည့်စာရင်းအား Journal Entry list တွင်တွေ့မြင်ရမည်။

Summary တွင်ကြည့်ရှု့ပါကလည်း Assets ၏ Prepaid တွင် တစ်လစာ Expense ဖြစ်သွားသည့်ငွေပမာဏ လျော့သွား၍ Expense ၏ သက်ဆိုင်ရာ Account တွင် Expense သွင်းလိုက်သည့်ငွေပမာဏ တိုးလာကြောင်းတွေ့မြင်ရမည်။