Employee Loan

Employee ကိုချေးငွေထုတ်ပေးထားသည်ကိုလကုန်တွင်လစာထဲမဖြတ်လိုပါကအောက်ပါအတိုင်းစာရင်းထည့်လို့ရပါသည်။

1. ဦးစွာပထမ Setting ထဲမှ Chart of Account သို့သွားပါ။

1. Balance Sheet ဘက်ခြမ်းမှ New Account ကိုနှိပ်ပါ။

1. Name ထည့်ပါ။

1. Group တွင် Liabilities ကိုရွေးပါ။

1. Create ကိုနှိပ်ပါ။

1. Profit and Loss Statement ဘက်ခြမ်းမှ New Account ကိုနှိပ်ပါ။

1. Name တွင် Temporary Account ကိုထည့်ပါ။

1. Group တွင် Income Account ကိုရွေးပါ။

1. Create ကိုနှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းအားချေးပေးလိုက်သောချေးငွေကို Opening ထည့်လိုပါက Journal Entry သို့သွားပါ။

1. New Journal Entry ကိုနှိပ်ပါ။

1. Date တွင် Opening မစခင်ရှေ့တရက်နဲ့ထည့်ပါ။

1. Account တွင် Employee Loan Account ထည့်ပါ။ ဝန်ထမ်းအမည်မှတ်လိုပါက Description တွင်မှတ်ပါ။ Debit တွင် Amount ထည့်ပါ။

1. Account တွင် Temporary Account ကိုထည့်ပါ။ Credit တွင် Amount ထည့်ပါ။

1. Create ကိုနှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းကိုနောက်ထပ် ချေး‌ငွေထပ်ထုတ်ပေးလိုက်ပါက Payment သို့သွားပါ။

1. New Payment ကိုနှိပ်ပါ။

1. Date တွင်ချေးငွေထုတ်ပေးလိုက်သောနေ့ကိုထည့်ပါ။

1. Paid From တွင် ငွေထုတ်ပေး‌လိုက်သော Cash Book ကိုထည့်ပါ။

1. Account တွင် သက်ဆိုင်ရာ Loan Account ကိုရွေးပါ။

1. ဝန်ထမ်းအမည်ကိုမှတ်ပါက Description တွင်ထည့်မှတ်နိုင်ပါသည်။

1. Amount တွင်ချေးလိုက်သော Amount ကိုထည့်ပါ။

1. Create ကိုနှိပ်ပါ။

Summary တွင်စစ်ကြည့်ပါကလည်း

1. Employee Loan Account တွင် Employee ဆီမှရရန်ရှိသည်အတွက် Minus နှင့်လာပေါ်နေခြင်းဖြစ်ပါသည်။ မည့်သည့် Employee ကိုဘယ်လောက်ပေးထားသည်ကိုစစ်လိုပါက Employee Loan Account မှာ Amount ကိုနှိပ်ပါ။

1. မည့်သည့်ဝန်ထမ်းကိုမည့်မျှပေးထားသည်ကို Detail တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

Employee မှငွေပြန်ဆပ်ပါက Receipt သို့သွားပါ။

New Receipt ကိုနှိပ်ပါ။

1. Date တွင်ငွေရသောနေ့ကိုထည့်ပါ။

1. Received in တွင်ငွေရသော Cash Book ကိုထည့်ပါ။

1. Account တွင် Loan Account ကိုရွေးပါ။

1. ဝန်ထမ်းအမည်မှတ်လိုပါက Description တွင်မှတ်သားနိုင်ပါသည်။

1. Amount တွင် ဝန်ထမ်းဆပ်သော Amount ကိုထည့်ပါ။

1. ထို့နောက် Create ကိုနှိပ်ပါ။

Summary တွင်စစ်ကြည့်ပါကလည်း

1. Employee Loan Account တွင်ငွေလျော့သွားသည်ကိုတွေ့ရပါသည်။ မည့်သည့် Employee ကိုမည်မျှဆပ်ထားသည်ကိုစစ်လိုပါက Employee Loan Account မှာ Amount ကိုနှိပ်ပါ။

1. ဝန်ထမ်းများ၏ချေးငွေအသေးစိတ်တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။