Delivery Service ‌အပ်၍ငွေရှင်း နည်း စာရင်းသွင်းပုံ

Online Shop လုပ်ငန်းများတွင်မိမိတို့၏ကုန်ပစ္စည်းများကို Delivery Service အပ်၍ ပို့ဆောင်ရောင်းချပုံကို စာရင်းသွင်းရာတွင် နည်းလမ်း (2) နည်းဖြင့်စာရင်းသွင်းနိုင်ပါသည်။

Method I

=========

(1) Delivery Service Company Name ဖြင့် Cash Book သီးသန့်ထားရှိခြင်း

Accounting > Chart of Account > Current Assets အောက်တွင် Delivery Service Company Name ဖြင့် Cash Book Account Create လုပ်ပေးရပါမည်။

>> Cash In Hand Account Group Name ကိုတစ်ချက်နှိပ်၍ Add Child ကိုနှိပ်ပါ။

>> Account Name တွင် Delivery Service Company Name ကိုထည့်ပါ။

>> Account Type တွင် Cash ကိုရွေးပါ။

>> Currency ရွေးပါ။

>> Save > Submit လုပ်၍ Delivery Service အတွက် Cash Book Account Create လုပ်နိုင်ပါသည်။

(2) Delivery Service အတွက် Cash Book Account အား Mode of Payment ဖြင့်ချိတ်ဆက်ခြင်း

Accounting > Mode of Payment > Add New Mode of Payment ကိုနှိပ်ပါ။

>> Mode of Payment Name တွင် Delivery Service Name ကိုထည့်ပါ။

>> Edit in Full Page ကိုနှိပ်ပါ။

>> Default Account တွင် Delivery Cash Book Account ကိုရွေးပါ။

>> Save ကိုနှိပ်၍ mode of payment ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။

(3) Delivery Charges Item Create လုပ်ခြင်း

Sales Invoice ဖွင့်ရာတွင် Customer အား Delivery Charges သီးခြားကောက်လိုပါက Delivery Charges Service Item ကို Create လုပ်ပေးရပါမည်။

Stock > Item > Add Item ကိုနှိပ်ပါ။

>> Item Name ထည့်ပါ။

>> Item Group တွင် Service ကိုရွေးပါ။

>> Maintain Stock ကိုအမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။

>> Save ကိုနှိပ်၍ Service Item create လုပ်ပေးနိုင်ပါသည်။

(4) Sales Invoice ဖွင့်ရာတွင် Delivery Charges ကောက်ခြင်း

>> Accounting > Sales Invoice > Add Sales Invoice ကိုနှိပ်ပါ။

>> Sales Invoice Item တွင် Delivery Charges item ကို Add Row တိုး၍ထည့်ပါ။

>> Delivery Service ကို ကုန်ပစ္စည်းများ အပ်လိုက်ပါက Update Stock ကိုအမှန်ခြစ် ၍ invoice ဖွင့်ပေးနိုင်ပါသည်။

(5) Delivery Service Company ဘက်မှ Customer ဆီမှငွေလက်ခံခြင်း

ကုန်ပစ္စည်း အရောင်းအတွက် Sales Invoice ဖွင့်ပြီး Delivery Service ဘက်မှ Customer ဆီမှ ငွေလက်ခံရရှိပါက.....

>> Sales Invoice > Create Payment ကိုနှိပ်ပါ။

>> Sales Invoice မှတဆင့် Create Payment ကိုနှိပ်ပါ။

>> Date ရွေးချယ်ပါ။

>> Customer မှ Delivery Service ကို ငွေချေ လိုက်သောကြောင့် Mode of Payment တွင် Delivery Service Cash Book Account ကိုရွေးချယ်၍ ငွေလက်ခံပါ။

>> ထို့နောက် Save > Submit လုပ်၍ Deliery Service သို့ ငွေအဝင်ကိုစာရင်းသွင်းထားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

(6) Delivery Service နှင့် ‌ငွေရှင်းခြင်း

 Delivery Service ဘက်မှ ငွေပြန်ရှင်းပါက....

>> Accounting > Payment Entry ကိုနှိပ်ပါ။

>> ‌Posting Date တွင် ငွေရှင်းသော Date ကိုနှိပ်ပါ။

>> Payment Type တွင် Internal Transfer ကိုရွေးပါ။

>> Mode of Payment တွင် Delivery Service Cash Book Account ကိုရွေးချယ်ပါ။

>> Account > Account Paid To တွင် လက်ခံသော Cash Book Account ကို ရွေးပါ။

>> Paid Amount တွင် ပြန်ရှင်းသော ငွေ Amount ကိုထည့်ပါ။

>> Save > Submit လုပ်၍ Payment Entry မှ Internal Cash Book Transfer လုပ်၍ Delivery Service နှင့် ငွေရှင်းပုံကိုစာရင်းသွင်းနိုင်ပါသည်။

(7) Report ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်း

 Delivery Service နှင့် ငွေစာရင်းရှင်းပြီးပါက Cash and Bank Details Report တွင် Cash Book အလိုက်အသေးစိတ်‌ငွေ အဝင်အထွက်များကို စစ်ဆေးနိင်ပါသည်။

>> Search Box တွင် Cash and Bank details ဟုရေး၍ Report : Cash and Bank Details ကိုရွေးပါ။

>> Date ရွေးပါ။

>> Filter ရှိ Account နေရာတွင် စစ်ဆေးလိုသော ‌cash book account ကိုရွေး၍ ငွေအထွက်အဝင် ကို အသေးစိတ်ဆေးနိုင်ပါသည်။