Journal Entry မှတဆင့်နိုင်ငံခြားငွေစာရင်းသွင်းခြင်းနှင့် Currency Exchange Rate သတ်မှတ်ခြင်း

နိုင်ငံခြားငွေကြေး ဝယ်ယူခြင်း သို့မဟုတ် ရောင်းချသည့်အခါတွင် စာရင်းသွင်းသည့်အခါ Journal Entry မှ လည်း စာရင်းသွင်းနိုင်ပါတယ်။

ပထမဦးစွာ ငွေလဲလှယ်နှုန်းထားများ ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။

Accounting အောက်ရှိ Currency Exchange ကိုနှိပ်ပါ။

New ကိုနှိပ်ပါ။

New Currency Exchange Box လေးကျလာတာကိုတွေ့ရမည်။ Date နေရာတွင် Journal Entry တွင်စာရင်းသွင်းခဲ့သည့်နေ့ကို ထည့်ပါ။ From Currency တွင် USD ထည့်ပါ။ To Currency တွင် MMK ထည့်ပါ။ Exchange Rate ထည့်ပါ။ Save ကိုနှိပ်ပါ။

Journal Entry တွင်စာရင်းသွင်းရန် Accounting ကိုနှိပ်ပါ။

General Ledger အောက်ရှိ Journal Entry ကိုနှိပ်ပါ။

New ကိုနှိပ်ပါ။ Entry Type တွင် Journal Entry ကိုရွေးပါ။ Posting Date ကိုရွေးပါ။ Companကိုရွေးပါ။

Multi-Currency တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။ Accounting Entries အောက်ရှိ Add Row ကိုနှိပ်ပါ။ Account အောက်ပထမကြောင်းတွင် Cash in hand USD ကိုရွေးပါ။ Debit တွင် ($)amount ထည့့်ပါ။ Account အောက်ဒုတိယကြောင်းတွင် Cash ကိုနှိပ်ပါ။ Credit တွင် ($)amount နှင့် Exchange Rate သင့်ပီးသော MMK amount ထည့့်ပါ။

၎င်းUSD amount ကို Opening စာရင်းဖွင့်လက်ကျန်ထားလိုပါက Yes ကိုရွေးပါ။ Opening စာရင်းဖွင့်ပီးသားဆိုရင် Yes ကိုရွေးဖို့မလိုပါ။ Save ကိုနှိပ်ပါ။Summit ကိုနှိပ်ပါ။Yes ကိုနှိပ်ပါ။

View ကိုနှိပ်ပါ။ Ledger ကိုနှိပ်ပါ။

General Ledger အောက်ရှိ Account နေရာတွင် Cash in hand USD ဟုရွေးပေးရမည်။ မိမိထည့်ထားသောUSD စာရင်းကိုတွေ့ရမည်။

ထို့အပြင် Journal Entry တွင်သွင်းထားသောစာရင်းများကို Currency Exchange Rate ပြန်လည်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ Journal Entry အောက်ရှိ တန်ဖိုးပြန်သတ်မှတ်လိုသောစာရင်းကို Cancel လုပ်ပါ။

ထို့နောက် Amend ကိုနှိပ်ပါ။

Currency ပြန်လည်သတ်မှတ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် Multi-Currency တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။

Account Entries အောက်ရှိ Account အောက်တွင်ရှိသော မိမိပြင်လိုသည့် ပထမ အကြောင်းတွင် Cash in hand USD ဟုပြန်လည်ရိုက်ထည့်ပါ။ Debit အောက်တွင် USD amount ထည့်ပါ။

Difference amount ပေါ်လာပါက Make Difference Entry ကိုနှိပ်ပါ။

Accounting Entries အောက်ရှိ Account အောက်တွင် တစ်ကြောင်းတိုးလာတာတွေ့ရမည်။ Account တွင် မိမိထားမည့်သတ်ဆိုင်ရာ Account ကိုရွေးပါ။ ထို့နောက် Save ကိုနှိပ်ပါ။ Summit ကိုနှိပ်ပါ။ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

View ကိုနှိပ်ပါ။ Ledger ကိုနှိပ်ပါ။

General Ledger တွင်မိမိသွင်းထားသောစာရင်းကို အောက်ပါတိုင်းတွေ့ရမည်။

USD သီးသန့်ကြည့်လိုပါက Account လေးထောင့်အကွက်တွင် Cash in hand USD ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ Refresh ကိုနှိပ်ပါ။ စာရင်းသွင်းထားသော USD amount အတိုင်းတွေ့ရမည်။

ထိုကဲ့သို့ Journal Entry တွင်သွင်းထားသောစာရင်းများကို Currency/ Currency Exchange Rate တန်ဖိုးပြန်လည်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။