Billable Expenses (ပြန်လည်တောင်းခံနိုင်သော စရိတ်ထည့်သွင်းခြင်း)



Customer အရောင်းစာရင်းသွင်းရာတွင် အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် မိမိလုပ်ငန်းဘက်မှစရိတ်ငွေ စိုက်ပေးခဲ့သည်ရှိပါက 

ရရန်ရှိ ဖော်ထားပြီး ထို customer ဘက်မှ ငွေချေပါက ထိုစရိတ်ကိုပါ တခါထဲ ပေါင်းကောက်မည့် ပုံကို စာရင်းသွင်းလိုပါက .......

(Step 1) Journal Entry မှတဆင့်ရရန်ရှိ ဖော်ထားခြင်း

1. Posting Date တွင်ငွေစိုက်ပေးလိုက်ရသော Date ကိုရွေးပါ။
2. ရရန်ရှိဖော်မည်ဖြစ်သောကြောင့် Debtor (Receiveable account) ကိုရွေးပါ Party တွင် customer name ကိုရွေး၍ စိုက်ပေးလိုက်ရသော ငွေ amountကို Debit ဘက်တွင်ထည့်ပါ။
3. မိမိဘက်မှ ငွေစိုက်ပေးလိုက်ရသောကြောင့် cash account credit ဘက်တွင်စိုက်ပေးလိုက်ရသော ငွေ amount ကိုထည့်ပါ။
4. User Remark ထည့်၍ Save ကိုနှိပ်ပြီး customer Ledger စစ်ဆေးကြည့်ပါ။ ရရန်ရှိတွင် ထိုစိုက်ပေးလိုက်ရသော‌ amount ပြပေးနေမည်ဖြစ်သည်။

(Step 2) Payment Entry မှ တဆင့် စိုက်ပေးထားသောစရိတ်ငွေပြန်လည်တောင်းခံခြင်း

Customer ဘက်မှငွေလာချေပါက စိုက်ပေးထားသောစရိတ်ကျသင့်ငွေကို ကောက်ယူလိုပါက Payment Entry မှတဆင့် Add payment Entry ကိုနှိပ်ပါ။

1. Posting Date ရွေးပါ။
2. Payment Type တွင် receive ကိုရွေးပါ။
3. Mode of Payment တွင် cash book ကိုရွေးပါ။
4. Party Type တွင် Customer ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. Party တွင် Customer Name ကိုရွေးချယ်ပါ။

1. Paid Amount တွင် စရိတ်စိုက်ပေးထားသောငွေ amount ကို ထည့်ပါ။
2. Reference အောက်ရှိ Get Outstanding Invoice ကိုနှိပ်၍ ‌‌‌ငွေချေလိုသော Invoice သို့ Journal ကိုရွေးပါ။
3. Save & Submitt ကိုနှိပ်၍ စိုက်ပေးငွေ ပြန်လည်တောင်းခံပုံကိုစာရင်းသွင်းနိုင်ပါသည်။